Hyvinvointialueiden tulee valvontalain mukaisesti rekisteröidä toimipaikkatiedot Valviran soteri-rekisteriin tammikuusta 2027 alkaen. Soteri-rekisterin käyttöönottoon liittyy useita eri haasteita. Vaadittavien toimipaikkatietojen yksityiskohtaisuus aiheuttaa hyvinvointialueille suuren hallinnollisen taakan, joka tarkoittaa käytännössä muun muassa erittäin paljon manuaalista työtä. Tämän vuoksi rekisterin käyttöönotto tulee hyvinvointialueille kalliiksi. Hyvinvointialueiden toimipaikkatietojen avaaminen yksityiskohtaisesti julkiseen rekisteriin, kaikkien nähtäville, aiheuttaa myös turvallisuuden, varautumisen ja kyberturvan näkökulmasta selkeää vaaraa ja uhkaa koko yhteiskunnalle.
Yksityiskohtaisia tietoja on paljon ja niiden päivittäminen on työlästä. Tietojen kertatoimitus ei riitä, tietojen täytyy olla ajan tasalla kaikissa rekistereissä. Toimipaikkatietojen julkisuus aiheuttaa riskin myös yksilölle: esimerkiksi lapsen turvallisuus tulisi olla ensisijainen, ei toimipaikkatietojen julkisuus, kertoo Marjo Orava Hyvinvointialueyhtiö Hyvil Oy:stä.
Hyvinvointialueet toimittavat jo nyt toimipaikkoihin liittyviä tietoja ainakin viiteen eri rekisteriin. Uudesta Soteri-rekisteristä on muodostumassa kuudes erillinen toimipaikkatietoihin liittyvä rekisteri. Samojen tietojen kerääminen useaan eri valtionhallinnon rekisteriin sekä heikentää julkisen hallinnon tehokkuutta, että on vastoin tiedonhallintalain tavoitteena olevaa tietojen hyödyntämistä ja vaihtoa eri viranomaisten välillä. Onko perusteltua vaatia hyvinvointialueilta tiedontoimitusvelvollisuutta näin moneen eri rekisteriin?
Rekistereitä perustettaessa on unohtunut tiedonhallintalain 6 § peruslähtökohta eli yhteentoimivuus. Kerättävällä tiedolla pitää olla selkeän käyttötarkoituksen lisäksi todellista arvoa. Päällekkäiset, mutta epäyhteensopivat tiedot useissa rekistereissä eivät tue tiedonhallintalain yhteentoimivuustavoitetta ja heikentävät julkisen hallinnon tehokkuutta, toteaa selvityksen Hyvilille toteuttaneen Sotemuotoilu Oy:n sote-arkkitehti Marko Jalonen.
Hyvinvointialueyhtiö Hyvil Oy, hyvinvointialueet, Helsingin kaupunki ja HUS-yhtymä haluavat muistuttaa, että tavoitteena tulisi olla tietojen yhteentoimivuus. On päästävä kustannustehokkaaseen tilanteeseen, jossa päällekkäisiä tietoja ei kerätä ja toimiteta useaan eri rekisteriin. Hyvinvointialueyhtiö Hyvil Oy, hyvinvointialueet, Helsingin kaupunki ja HUS-yhtymä julkaisivat lokakuussa 2025 selvitystyön, jossa avataan tarkemmin mitä toimipaikkatietoja hyvinvointialueet joutuvat tällä hetkellä toimittamaan, kenelle tietoja toimitetaan, millä tavalla tietoja toimitetaan ja mihin lakeihin tiedontoimitusvelvoitteet perustuvat. Pääset tutustumaan selvitystyöhön tämän linkin kautta.
Järjestämme tiistaina 4.11.2025 klo 13:00 – 13:45 webinaarin, jossa avataan selvitystyön tuloksia. Katso tilaisuuden ohjelma ja tule keskustelemaan aiheesta: https://www.hyvil.fi/tapahtuma/toimipaikkatietojen-raportointi-selvitystyon-julkaisutilaisuus/
-
Mikä vuokratyön määrittelyssä on niin vaikeaa?
Vuokratyön määrittely sote-alalla on monikerroksinen kokonaisuus, jossa työoikeus, verotus, sosiaali- ja terveydenhuollon sääntely ja potilasturvallisuus limittyvät toisiinsa. Vuokratyön käyttö on […]
-
Kuntien ja hyvinvointialueiden yhteistyön tietopohjan muodostaminen ja sen hyödyntäminen – uusi materiaali strategisen yhteistyön tueksi
Kuntien ja hyvinvointialueiden strateginen yhteistyö on edennyt alkuvuosien aikana hitaasti. Haasteita aiheuttaa mm. yhteisen tietopohjan ja tilannekuvan puute, jonka vuoksi […]
-
Millaisena hyvinvointialueiden ja kuntien yhteistyö näyttäytyy vuonna 2026? – Hyvinvointialueiden virka- ja luottamushenkilöjohdon kysely on nyt auki!
Hyvil kartoittaa parhaillaan hyvinvointialueiden luottamushenkilö- ja viranhaltijajohdon näkemyksiä kuntien ja hyvinvointialueiden yhteistyön tilanteesta. Nyt toteutettava yhdyspintojen tilannekuvakysely on järjestyksessään jo […]
-
Hyvinvointialuejohtajat: Hyvinvointialueiden rahoituksen leikkaaminen ilman tehtävien keventämistä voi vaarantaa alueiden toimintamahdollisuudet
Hyvinvointialuejohtajat esittävät yhteisen vakavan huolensa hyvinvointialueiden rahoituksen toistuvista leikkauksista tilanteessa, jossa hyvinvointialueiden tehtäviä ja vastuita ei ole pystytty lainsäädännöllisesti juurikaan […]
-
Hyvinvointialueiden Ikäjohdon verkosto on linjannut ikääntyneiden asumispalveluiden odotusaikojen laskennan yhdenmukaisista käytännöistä
Yhdenmukaisten linjausten käyttöönotto tarkoittaa, että jatkossa lain mukaisesti julkaistavat odotusajat ovat kansallisella tasolla vertailukelpoisia. Tavoitteena on, että yhtenäisen odotusajan laskennan […]